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Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE)
Objetivo General
Reglamentar los lineamientos, procedimientos y políticas para implementar el Programa de Transparencia y Ética Empresarial adoptado por COMQUIA, con el propósito de prevenir, detectar, controlar y mitigar los riesgos de corrupción y soborno transnacional que se puedan presentar en el desarrollo de sus operaciones.
Principios Éticos Fundamentales
- BUENA FE: Todas las actuaciones deben realizarse con adecuada diligencia, velando por el respeto de las personas y el cumplimiento de la ley.
- HONESTIDAD Y TRANSPARENCIA: Las operaciones de COMQUIA deben ser conducidas por estos estándares.
- LEALTAD: Denunciar cualquier conducta que constituya corrupción o soborno transnacional relacionado con las operaciones de la empresa.
- LEGALIDAD: Actuar en concordancia con las disposiciones legales colombianas para combatir la corrupción y el soborno transnacional.
- VERACIDAD: Toda información expedida por COMQUIA debe ser proporcionada con veracidad.
- INTERÉS GENERAL Y CORPORATIVO: Todas las acciones deben estar encaminadas por el interés general, despojadas de cualquier interés económico personal.
Valores Corporativos
- INTEGRIDAD: Somos honestos y consecuentes con lo que pensamos, decimos y hacemos.
- CERCANÍA: Construimos vínculos cercanos y nos interesamos genuinamente por las personas.
- COMPROMISO: Nos caracteriza nuestro vínculo emocional con lo que hacemos y la pasión por el servicio a nuestros clientes.
- COLABORACIÓN: Nos apoyamos mutuamente para cumplir nuestras metas, innovamos y celebramos los éxitos juntos.
Política Anticorrupción y Antisoborno
- COMQUIA está comprometida con un actuar ético y transparente en todas sus operaciones para prevenir prácticas corruptas.
- COMQUIA tiene un enfoque de cero tolerancia a cualquier forma de corrupción, soborno o soborno transnacional.
- Los empleados, contratistas y terceros vinculados no podrán solicitar, aceptar, dar, ofrecer o prometer sumas de dinero u otros beneficios con propósitos ilícitos.
- Todos deben anteponer el cumplimiento de los principios éticos al logro de las metas comerciales.
- Obligación de informar al Oficial de Cumplimiento sobre actuaciones asociadas con corrupción o soborno.
- COMQUIA llevará a cabo acciones de debida diligencia para conocer adecuadamente a empleados, contratistas y clientes.
Marco Legal y Cumplimiento
Mapa de Riesgo y Debida Diligencia: Cumplimos con los requisitos mínimos del Capítulo XIII de la Circular 100‑000011 de 2021, realizando evaluación anual de riesgos y due-diligence de terceros.
Políticas Específicas
- Regalos y Beneficios: Lineamientos estrictos para la recepción, ofrecimiento y entrega de regalos o beneficios a terceros.
- Remuneración y Comisiones: Pagos únicamente por servicios legítimos y según contratos establecidos.
- Gastos de Viaje: Gastos de entretenimiento, alimentación, hospedaje y viaje deben ser apropiados y debidamente documentados.
- Contribuciones Políticas: Regulación estricta de cualquier contribución a partidos políticos o campañas.
- Donaciones: Todas las donaciones deben tener un fin lícito y pasar por debida diligencia.
Canales de Comunicación
Para reportes relacionados con ética, transparencia y prevención de corrupción:
- Línea Ética: linea.etica@comquia.com
- Oficial de Cumplimiento: cumplimiento@comquia.com
- Teléfono: (301) 412-7988
- Correo Físico: CLL 25 NRO. 25 - 199 PISO 2 - Dirigido al Oficial de Cumplimiento
Compromiso de COMQUIA
Este programa hace parte de nuestra cultura corporativa y debe ser entendido y puesto en práctica bajo cualquier circunstancia. El incumplimiento será considerado falta grave y será objeto de las sanciones correspondientes.
Todos los miembros de la organización, sin excepción, están obligados a conocer, entender y cumplir con los lineamientos establecidos en este Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
Última actualización: Agosto 2025